本教程是由16.0.14版本的microsoft 365和windows10系统的台式电脑联想启天M428。

微软的microsoft excel表格文档是没有截图快捷键的，而wps的表格文档是可以按下键盘中ctrl+alt+X来截图屏幕图片。两个文档办公应用都可以在功能栏中直接点击截取图片来截图，但是只有WPS有快捷键快速截图的方法。所以在使用不同办公软件时，需要留意每个软件的快捷键特点。对于所有电脑来说，都可以按下键盘可以上的print screen键来截图整个电脑屏幕，所截取的电脑界面会自动保存在粘贴板中，复制即可将图片插入文档或者表格之中。同样的，按下windows键+print screen键可以将图片自动保存到C盘中的图片文件夹之中，这也是在文档中截取图片的常用方法之一。